New product release →

Sistem Informasi Akademik Pondok Pesantren Modern

Sais Cloud merupakan sistem informasi akademik pondok pesantren modern yang mengacu pada EMIS Kemenag

Screenshot 2025-04-14 at 21.57.38
Screenshot 2025-04-14 at 22.01.21
Screenshot 2025-04-14 at 22.02.26

ALL IN ONE

Fitur Terlengkap Untuk Menunjang Proses Akademik Pondok Pesantren

Penerimaan Santri Baru

Proses penerimaan santri baru dilakukan secara online. Mulai dari pengisian formulir aplikasi hingga pengiriman dokumen, semua dapat diakses dan diurus secara digital, memudahkan proses seleksi dan administrasi.

Kelola Data Akademik

Pengelolaan data akademik santri secara efisien. Mulai dari catatan nilai, kehadiran, hingga perkembangan akademik, semua informasi tersimpan dalam satu sistem yang memudahkan pencarian dan analisis.

Kelola Data Pengajar

Dengan fitur ini, informasi terkait pengajar atau ustadz dapat dikelola dengan baik, termasuk riwayat pendidikan, jadwal mengajar, dan performa dalam mengajar, sehingga memudahkan monitoring dan pengembangan staf pengajar.

Kelola Data Keuangan Santri

Pencatatan dan pemantauan keuangan santri secara rapi. Mulai dari pembayaran uang SPP sekolah, biaya tambahan, hingga histori transaksi, semuanya terdokumentasi dengan baik untuk memudahkan proses administrasi keuangan.

Saatnya Kelola Data Akademik dengan Lebih Mudah dan Cepat!

Sais Cloud memudahkan akses dan pencarian data secara cepat. Tingkatkan efisiensi pengelolaan data akademik pondok pesantren anda !!
Beberapa fitur unggulan kami diantaranya :

  • Mudah digunakan
  • Antarmuka Interaktif
  • Jadwal Mengajar Otomatis
  • Input Nilai Akademik Santri
  • Perhitungan Nilai Otomatis
  • Raport Digital
  • Atur Tagihan Bulanan & Non Bulanan dalam Format Bulan Hijriyah atau Masehi
  • Uang Saku & Tabungan Santri
  • Pendaftaran Santri Baru
  • Verifikasi & Validasi Kelulusan PSB
  • Generate NIS otomatis
  • Telegram Bot Notification
  • Donasi
  • Akses Lebih Cepat, Ringan & Aman

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis iquip ex ea Duis autLorem ipsu m adipis iquip ex ea aut

Smart features

All the tools you need

Easy to use

Made for everyone

Pembayaran Otomatis dengan Duitku Payment Gateway & Flip for Business

harga

Pilih Paket

Pilih paket terbaik untuk pondok pesantren anda

Basic

350 Ribu

/bulan

0 – 200 Santri Aktif


  • Penerimaan Santri Baru
  • Sistem Informasi Akademik
  • Manajemen Data Pegawai
  • Manajemen Data Keuangan Santri
  • Uang Saku & Tabungan Santri
  • Push Notif
  • Taawun & Donasi
  • Maksimal 200 santri aktif

Pro

Recomended

500 Ribu

/bulan

201 – 400 Santri Aktif


  • Penerimaan Santri Baru
  • Sistem Informasi Akademik
  • Manajemen Data Pegawai
  • Manajemen Data Keuangan Santri
  • Uang Saku & Tabungan Santri
  • Pust Notif
  • Taawun & Donasi
  • Maksimal 400 santri aktif

Gold

800 Ribu

/bulan

401 – 800 Santri Aktif


  • Penerimaan Santri Baru
  • Sistem Informasi Akademik
  • Manajemen Data Pegawai
  • Manajemen Data Keuangan Santri
  • Uang Saku & Tabungan Santri
  • Taawun & Donasi
  • Push Notif
  • Kustom Nama Domain Pondok Sendiri
  • Maksimal 800 santri aktif
  • Priority Support

Enterprise

4.5jt

/bulan

Unlimited Santri Aktif

One time setup Rp 2.000.000

  • All Package + All Addons
  • All Dedicated

* Minimal Berlangganan 3 bulan
* Hubungi kami jika jumlah santri aktif lebih dari 800 orang (dan tetap ingin menggunakan paket selain enterprise)

Penjualan Lisensi Aplikasi Sais Cloud (Beli Putus)

Untuk lembaga yang menginginkan kepemilikan penuh atas aplikasi Sais Cloud, kami menyediakan opsi beli putus (lifetime license). Cocok bagi pondok pesantren yang ingin mengelola server sendiri, menghindari biaya berlangganan bulanan, dan tetap menggunakan sistem manajemen pesantren modern dan lengkap.

Lifetime Licence (Beli Putus)

350 juta

One time setup Rp 10.000.000

  • Full source code original aplikasi Sais Cloud
  • Hak lisensi non-komersial seumur hidup
  • Akses ke fitur lengkap: Akademik, PSB, Keuangan, Kepegawaian, WhatsApp Gateway, Donasi & Ta’awun
  • Gratis update fitur & perbaikan bug selama masa free maintenance (syarat berlaku)

Bersama Kami

FAQ (Frequently Asked Questions)


SaisCloud bukan aplikasi gratis. Kami menyediakan layanan berbasis langganan agar sistem tetap stabil, aman, dan terus dikembangkan sesuai kebutuhan lembaga pendidikan. Namun, tersedia demo/trial sehingga Ma’had yang ingin bergabung dapat mencoba fitur utama sebelum memutuskan berlangganan.

Biaya langganan SaisCloud disesuaikan dengan kebutuhan dan skala lembaga berdasarkan jumlah santri aktif.

Kami tidak mengklaim sebagai layanan termurah, karena sejak awal SaisCloud dibangun menggunakan teknologi terkini dengan standar industri IT, demi memastikan performa, keamanan, dan skalabilitas sistem untuk jangka panjang.

Fokus kami adalah kualitas, keandalan, dan keberlanjutan layanan, bukan sekadar harga murah.

SaisCloud dirancang untuk pondok pesantren, madrasah, dan lembaga pendidikan Islam, baik formal maupun non-formal, dan secara khusus untuk Ma’had salafiyin.

  • PSB Online (pendaftaran, verifikasi berkas, ujian CBT, penerbitan NIS)
  • Akademik (data santri, kurikulum, mata pelajaran, jadwal mengajar, penilaian, rapor, dll)
  • Keuangan (jenis tagihan, pembayaran terintegrasi payment gateway, top saldo uang saku & tabungan, laporan keuangan lengkap)
  • Kepegawaian (data pegawai & absensi kehadiran)
  • Donasi & Pembuatan Artikel
  • Push Notification & Telegram Bot Notification
  • Dan fitur lainnya yang dapat dilihat langsung saat trial

Tidak. SaisCloud dirancang agar mudah digunakan, termasuk untuk pengguna non-IT. Kami menyediakan video tutorial, pendampingan awal, dan layanan support.

Kami menyarankan agar langganan SaisCloud masuk ke anggaran tahunan pesantren/yayasan, karena aplikasi digunakan sepanjang tahun ajaran. Dengan begitu, biaya tidak terasa berat dan penggunaan aplikasi lebih stabil.

Jika dihitung per santri, biayanya relatif kecil sehingga mudah direncanakan dalam RAB, sebagai contoh seperti berikut :
600 santri — Paket Gold Rp800.000/bulan → ≈ Rp1.500 per santri/bulan → Rp18.000/tahun
100 santri — Paket Basic Rp350.000/bulan → ≈ Rp3.500 per santri/bulan → Rp42.000/tahun

Biaya dapat dimasukkan ke pos anggaran: tahunan, sarana & prasarana, penunjang digitalisasi/IT, atau administrasi pendidikan (menyesuaikan kebijakan lembaga).